Tutorial | Solicitação de Exame Médico Periódico
O Exame Médico Periódico é obrigatório e será realizado anualmente em todas as Unidades, conforme previsto na Norma Regulamentadora nº 07 (NR-07), com o objetivo de monitorar se as atividades exercidas pelos agentes públicos estão gerando algum impacto à sua saúde.
Inicialmente, o exame será aplicado na própria Unidade de Ensino, em data previamente agendada. Os agentes públicos que estiverem ausentes nesta data deverão ter o exame remarcado pela Unidade junto à empresa contratada, após alinhamento com o servidor. É de responsabilidade do agente público comparecer no local indicado para nova realização.
Atenção:
Nos casos em que houver necessidade de exames complementares, consulte a aba “Exame Complementar (Clínica Credenciada)”.
Importante: Cada servidor deverá realizar o exame periódico em sua Sede Administrativa, não sendo possível realizar o exame em ampliações ou outros locais em que prestam serviço.
Para mais informações, realize a leitura completa do tutorial clicando nos botões abaixo. Em caso de dúvidas, entre em contato pelo e-mail: exames@cps.sp.gov.br.
1. Acesse o Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas (CGGP) pelo endereço sigurh.cps.sp.gov.br;
2. Efetue o login, inserindo o seu CPF (sem pontos ou traços) e, a seguir, a sua senha.
3. Nos atalhos rápidos, acesse a Área do Diretor de Serviço;
4. Clique no menu Saúde Ocupacional e, a seguir, em Exames Ocupacionais e, depois, em Exame Periódico Unidade.
Após acessar o ambiente de solicitação de Exame Periódico Unidade no SIG, será exibida uma data pré-agendada e inserida pelo SPSST para validação da Unidade (essa data é acordada entre a Unidade e a empresa terceirizada).
1. Clique em Gerar agendamento.
Após a confirmação, a Unidade deverá aguardar a data da realização do exame na Unidade, seguindo as orientações enviada pelo SPSST por e-mail.
UPLOAD DO ASO ou JUSTIFICATIVA DA AUSÊNCIA
Após a realização do exame, a Unidade deverá lançar no sistema até o próximo dia útil subsequente o resultado dos exames (caso eles não tenham sidos realizados de forma automática pela empresa terceirizada), bem como a justificativa dos ausentes no dia do exame incompany.
O agente público, após o exame, receberá 1 (uma) via do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Uma outra via será entregue pelo médico examinador à Unidade, assim que todos que estiverem na Unidade forem atendidos.
1. Ao receber o ASO, confira se há assinatura do médico e o resultado (apto ou inapto).
2. Faça o upload do documento no SIG.
2.1. Para realizar o upload do ASO no SIG, acesse o ambiente de Exame Periódico Unidade.
2.2. Clique em Servidores
2.3. Localize o nome do servidor que fez o exame e clique em Conferir dados.
2.3. Na página dos dados do exame, clique em Operações e, a seguir, em Informar dados da realização.
2.4. Preencha os campos de acordo com o ASO.
2.5. Clique em Escolher arquivo e localize o arquivo do ASO.
2.6. Clique em Enviar.
Caso o servidor não tenha realizado o exame na Unidade, será necessário justificar a ausência, para ser possível o reagendamento na rede credenciada da empresa contratada através do SIG.
1. Na página dos dados do exame, clique em Operações e, a seguir, em Justificar não realização.
2. Preencha os campos de status e justificativa.
3. Clique em Confirmar.
Será permitido somente 1(um) reagendamento, para o servidor que estiver na Unidade e não realizar o exame incompany.
1. Para realizar o reagendamento do exame periódico no SIG, acesse o ambiente de Exame Periódico Ambiental.
2. Localize o nome do servidor que fez o exame e clique em Conferir dados.
2. Clique em Agendar ASO para agendar o exame periódico.
3. Informe duas opções de data e horário, com antecedência de 72 horas e clique em Confirmar.
Um e-mail será enviado à empresa contratada com a solicitação de reagendamento com todos os dados acima.
A empresa contratada enviará para o e-mail administrativo da unidade, com cópia para o e-mail do agente público, a Guia de Autorização de Exames, preenchida com os dados do servidor, data, horário e endereço do local onde será realizado o exame.
4. Ao receber esta Guia de Autorização de Exame, confira todos os dados e a encaminhe imediatamente ao servidor.
Após a realização do exame, a Unidade deverá realizar o upload do ASO no SIG, conforme passo a passo do exame periódico incopany.
Importante:
A Unidade deverá justificar a não realização do exame periódico na Unidade e agendar o Exame Periódico na Ambiental.
a) Caso o servidor não esteja em trabalho ou encontre-se em afastamento no dia do exame in company, terá direito a mais 2 (dois) reagendamentos.
b) Caso o servidor esteja na Unidade e não realize o exame, já será considerada uma ausência, sendo permitido apenas mais 1(um) reagendamento.
Exame Periódico com Exame Complementar
Considerando que, a depender das atividades desempenhadas pelo agente público, pode ser necessária a realização de exames complementares no âmbito dos exames ocupacionais, conforme previsto na NR-07.
Informamos que a identificação dessa necessidade pode ser verificada no PCMSO encaminhado previamente à unidade, em período oportuno.
Dessa forma, para os casos em que houver indicação de exame complementar, o servidor deverá realizar tanto o exame periódico quanto o(s) exame(s) complementar(es) em clínica credenciada, não sendo realizado o exame na Unidade de Ensino.
Para os casos em que houver indicação de exames complementares, o agendamento deverá ser realizado por meio do módulo específico no SIG, conforme orientações abaixo:
- Acessar o SIG pela área do Diretor de Serviços – Saúde Ocupacional – Exames Ocupacionais – Exame Periódico Unidade.
- A Unidade deverá validar a data do agendamento clicando em “Gerar agendamento”.
- Após clicar nesse botão aparecerá a relação dos servidores da Unidade. Os servidores que necessitam de exame complementar serão identificados no sistema como o status “Aguardando agendamento de exame periódico complementar”.
- Nesses casos, deverá ser selecionada a opção “Agendar ASO”, que direcionará para a tela de agendamento do respectivo exame.
- Deverá ser preenchido as duas datas com dois horários para a realização do exame.
Após a realização do exame na clínica credenciada, a unidade receberá o ASO com o resultado e deverá realizar o respectivo upload no SIG.
Em seguida, deverá identificar no SIGURH o agendamento correspondente e seguir o passo a passo abaixo:
- Acessar o SIG pela área do Diretor de Serviços – Saúde Ocupacional – Exames Ocupacionais – Listar exames agendados:
- Localizar o servidor pelo nome, CPF ou matrícula e clicar no botão Operações e na sequência abrir exames do CPF.
- Novamente clicar em Operações – Informar dados da realização:
- Na sequência preencher com os dados do ASO:
