Manual de solicitação de
Exame Admissional
Macroprocesso de Saúde Ocupacional
Manual de solicitação de
O exame admissional é um procedimento obrigatório, previsto na Norma Regulamentadora – NR 07, realizado antes do início das atividades a fim de avaliar a saúde física e psicológica do candidato, com a finalidade de verificar a aptidão ou não para exercer a função desejada.
Para orientar as unidades de ensino, o Serviço de Promoção da Saúde e Segurança do Trabalho (SPSST), da Superintendência de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SGSST), preparou uma série de informações com um passo-a-passo para a operação do ambiente de solicitação do Exame Admissional no Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Coordenadoria de Geral de Gestão de Pessoas (CGGP) do Centro Paula Souza (CPS).
Observação: O exame admissional tem validade de 30 dias. Caso a admissão não seja finalizada dentro desse prazo, um novo exame deverá ser realizado.
📧 Realize a leitura completa do tutorial, clicando nos botões abaixo. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco por meio do e-mail: exames@cps.sp.gov.br.
Passo a passo
Os procedimentos abaixo exigem uma conexão com a internet. Para uma melhor experiência e navegabilidade, recomendamos que todo o processo seja realizado a partir de um computador.
1.1. Acesse o Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas (CGGP) pelo endereço sigurh.cps.sp.gov.br;
1.2. Efetue o login, inserindo o seu CPF (sem pontos ou traços) e, a seguir, a sua senha.
1.3. Nos atalhos rápidos, acesse a Área do Diretor de Serviço;
1.4. No menu Saúde Ocupacional, selecione Exames Ocupacionais e clique em Exame Admissional Administrativo.
Após liberação da vaga pela Coordenadoria de Gestão Estratégica de Recursos Humanos (CGERH), efetue o agendamento do Exame Admissional pelo Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas (CGGP).
2.1. No ambiente do SIG, selecione Abrir Admissão.
2.2. Ao aparecerem todas as abas para o agendamento do Exame Admissional, selecione ASO e, em seguida, clique em Agendar Exame Admissional.
2.3. Ao ser direcionado à tela de agendamento, informe duas sugestões de datas, sendo a primeira, com 72 horas úteis de antecedência, local de trabalho, indique se há doença pré-existente, anexando documentação comprobatória (se houver) e informe se há algum afastamento por doença em outra unidade ou empresa, inserindo o documento comprobatório (se houver).
2.4. Clique em Confirmar.
Um e-mail será enviado à empresa terceirizada para agendamento, com todos os dados e com cópia para o e-mail da Diretoria do Serviço.
O SIG envia um e-mail para à empresa terceirizada com todos os dados necessários para o agendamento. A empresa enviará no e-mail administrativo da Unidade, com cópia para o e-mail do candidato, a Guia de Autorização de Exames, preenchida com as informações do candidato, data, horário e endereço do local onde o exame será realizado
2.5. Ao receber essa Guia de Autorização de Exame, confira todos os dados, e a encaminhe imediatamente ao candidato.
2.6. Oriente o candidato a levar a Guia de Autorização de Exame impressa, juntamente com seus documentos originais.
Caso a Unidade não receba o e-mail com a Guia de Autorização de Exames em até 24 horas antes da data agendada, entrar em contato com a empresa terceirizada para reenvio, pelo e-mail: cps.agendamento@ambientalqvt.com.br.
O candidato, após o exame, receberá 2 (duas) vias do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), sendo uma para ele e outra para que entregue na Unidade.
3.1. Ao receber o ASO do candidato, confira os dados e assinatura do servidor, a assinatura do médico e realize o upload do documento no SIG.
4.1. No ambiente do SIG, selecione Abrir Admissão.
4.2. Ao aparecerem todas as abas para o agendamento do Exame Admissional, selecione ASO e, em seguida, clique em Agendar Exame Admissional.
4.3. Localize o exame agendado e clique em Operações e, a seguir, em Informar dados da realização.
4.4. Preencha todos os dados solicitados.
4.5. Em Resultados, informe a opção de acordo com o ASO.
Nos casos em que o ASO indicar estar Apto ou Inapto, realize o upload do documento digitalizado, clicando em Escolher arquivo e, depois, em Enviar.
Caso o exame admissional tenha como resultado a opção “Inapto”, entrar em contato com a Coordenadoria de Gestão Estratégica de Recursos Humanos (CGERH) para finalizar a admissão.
Se, em vez do ASO, o candidato receba uma solicitação de exames complementares, indique Aguardando resultado de exame complementar ou de avaliação, em Resultados, e anexe a solicitação digitalizada. A empresa terceirizada agendará um retorno para o candidato levar os exames para a emissão do ASO.
O documento anexado será encaminhado ao ambiente de admissão para prosseguir ou não com a contratação.
O exame admissional tem validade de 30 dias. Caso a admissão não seja finalizada dentro desse prazo, um novo exame deverá ser realizado.
5.1. A Unidade poderá alterar a data do agendamento, desde que com 24 horas de antecedência, clicando em Operações e, depois, em Alterar Datas.
5.2. Informe duas novas sugestões de datas e clique em Confirmar.
5.3. Aguarde o retorno da empresa terceirizada com a Guia de autorização de Exames, contendo a nova data e informe imediatamente ao candidato. Serão permitidas somente 2 (duas) alterações de data pela Unidade.
6.1. Caso o candidato não compareça ou cancele o exame, com menos de 24 horas após a data agendada, clique Operações e, em seguida, selecione Justificar não realização.
6.2. Em Novo Status, selecione a opção mais adequada.
6.3. Coloque a justificativa e anexe documento comprobatório, se for o caso.
O exame poderá ser reagendado somente 1 (uma) vez. O novo agendamento estará disponível após a justificativa da ausência e deverá seguir o mesmo passo a passo do agendamento anterior.
