Manual de
Evolução Funcional – Promoção 2026

Para os fins deste manual, consideram-se:

• Classe: conjunto de empregos públicos de mesma natureza;
• Comissão Local de Avaliação: grupo de servidores designados pelo gestor da unidade para acompanhar e administrar os procedimentos de evolução funcional;
• Emprego público: conjunto de atribuições e responsabilidades cometidas ao servidor;
• Grau: letra indicativa do nível salarial do emprego público/função, progressivo de forma horizontal;
• Interstício:período estipulado para apuração do efetivo exercício;
• Padrão: o conjunto de referência e grau;
• Quadro de pessoal: o conjunto de empregos públicos/funções pertencentes ao Ceeteps;
• Referência: o símbolo indicativo do nível salarial do emprego público/função, progressivo de forma vertical;
• Remuneração: o valor correspondente ao salário, acrescido das vantagens pecuniárias a que o servidor faça jus, previstas em lei;
• Salário: retribuição pecuniária, fixada em lei, paga mensalmente ao servidor pelo efetivo exercício do emprego público;
• SIGURH: Sistema Integrado de Gestão da Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas; 
• Unidade Sede: unidade onde o servidor está lotado.

• Artigos 14, 15 e 18 da Lei Complementar nº 1.044, de 13/05/2008, publicado no DOE de 14/05/2008 (Institui o Plano de Carreiras, de Empregos Públicos e Sistema Retribuitório dos servidores do Centro Estadual de Educação Tecnológica “Paula Souza” – CEETEPS), artigos 14, 15 e 18 com a nova redação dada pelo inciso V do artigo 1º da Lei Complementar 1.240, de 22-04-2014, acrescido pelo artigo 3º da Lei Complementar 1.343, de 26-08-2019.
• Deliberação Ceeteps nº 71, de 10/06/2021, publicado no DOE de 11/06/2021 (Regulamenta a Evolução Funcional – promoção dos empregados públicos e servidores estatutários do Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza – CEETEPS).

Compete ao Conselho Deliberativo do Ceeteps a fixação de critérios para a realização da progressão e promoção[1].

Cabe à Gestão da unidade de ensino e Comissão Local de Avaliação a responsabilidade pela condução/operacionalização do processo e a análise dos recursos interpostos. 

A divulgação do Cronograma é responsabilidade da Presidência. 

Cabe aos empregados/servidores o envio do documento que comprove sua titulação, obedecendo o prazo estipulado em cronograma.

[1] Art. 18, caput, LC nº 1.044/2008, alterada pela LC nº 1.240/2014.

A Administração Central contará com 1 (uma) Comissão Local de Avaliação, designada pela Presidência[1]. 

A Comissão Local de Avaliação atuará nos processos de Promoção e Progressão e é composta por 4 (quatro) membros: 

• 2 (dois) representantes da Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas (CGGP);
• 1 (um) representante da Coordenadoria Geral de Ensino Médio e Técnico (CGETEC);
• 1 (um) representante da Coordenadoria Geral de Ensino Superior de Graduação (CGESG). 

Os Coordenadores Gerais NÃO poderão participar da Comissão Local de Avaliação[2]. 

[1] Art. 16, Deliberação Ceeteps nº 62/2020.

[2] Parágrafo único, art. 17, Deliberação Ceeteps nº 62/2020.

Cada unidade de ensino contará com 1 (uma) Comissão Local de Avaliação, designada pela respectiva gestão[1]. 

A Comissão Local de Avaliação atuará nos processos de Promoção e Progressão e é composta por 4 (quatro) membros: 

• 1 (um) docente com Coordenação que atua na unidade de ensino;
• O Chefe de Serviço da Área Administrativa;
• 1 (um) docente ocupante de emprego público permanente da unidade;
• 1 (um) empregado público permanente ou servidor público estatutário técnico ou administrativo[2]. 

O Gestor da unidade de ensino NÃO poderá participar da Comissão Local de Avaliação[3]. 

A indicação dos membros é feita pelo Gestor da Unidade de Ensino, através do Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas (CGGP). 

A Comissão Local de Avaliação poderá contar com apoio administrativo das respectivas unidades. 

[1] Art. 16, Deliberação Ceeteps nº 62/2020. 

[2] Na impossibilidade de atendimento, poderá ser indicado um servidor ocupante de cargo em comissão. (§ 1º, art. 16, Deliberação Ceeteps nº 62/2020) 

[3] § 2º, art. 16, Deliberação Ceeteps nº 62/2020. 

A Comissão Local de Avaliação deverá:

• Consultar o cronograma com o período de processamento dos trabalhos. O cronograma é disponibilizado anualmente, no início do processo de promoção.
• Acessar o módulo da Promoção, no Sistema Integrado de Gestão da CGGP (SIG).
• Efetuar o levantamento dos servidores/empregados que completaram o tempo de efetivo exercício (na mesma referência), até 30 de junho do respectivo ano.
• Validar ou invalidar o cadastro para participação.
• Orientar os servidores validados a realizar o upload dos documentos comprobatórios da titulação, no SIG, observando o prazo estipulado.
• Analisar a titulação apresentada, validando ou invalidando o documento.
• Realizar outros procedimentos correlatos ao processo.

O processo de Evolução Funcional – Promoção aplica-se aos empregados/servidores ocupantes de emprego público permanente/função, abrangendo:

O acesso à base de dados dos empregados públicos/servidores públicos estatutários é feito pela Comissão Local de Avaliação através do Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas (CGGP).

Para submeter-se ao processo, o empregado/servidor deverá possuir, cumulativamente:

• 6 anos de efetivo exercício na referência em que se encontra enquadrado; e
• Ter titulação ou habilitação na forma prevista nos §§ 1º e 2º do artigo 15 da Lei Complementar 1.240/2014 (vide item titulação).

A partir de 01/07/2014, vigência da Lei Complementar nº 1240/2014, o efetivo exercício é contado por blocos de período, sempre de 01/07 do primeiro ano a 30/06 do ano subsequente, até contabilizar 6 (seis) anos de efetivo exercício na referência atual.

Em cada apuração anual não será considerado como período de efetivo exercício os casos em que o servidor:

1. Possui mais de 12 (doze) faltas justificadas, considerando da mesma forma os itens constantes na tabela a seguir:

2. Possui mais de 06 (seis) faltas injustificadas, considerando da mesma forma a penalidade de suspensão;

3. Se encontrar aguardando aposentadoria por mais de 90 dias (estado de aposentação) e, em 30/06/2026, não estiver em exercício.

Importante:

1. ausências médicas e licença saúde não devem ser descontadas do período de efetivo exercício
2. Não considerar o tempo em que o servidor permaneceu contratado por prazo determinado;
3. Não considerar o período de experiência do contrato de trabalho (90 dias).
4. Para os docentes as ausências serão descontadas em falta dia

O interstício será interrompido quando o servidor estiver afastado para ter exercício em emprego público de natureza diversa daquele que ocupa EXCETO quando:

O interstício não será interrompido ao servidor quando:

1. Admitido para cargo em comissão ou função de confiança ou designado como substituto de cargo em comissão ou função de confiança de comando no Ceeteps; 
2. O afastamento for considerado como de efetivo exercício para todos os efeitos legais, nos termos da legislação pertinente;
3. Afastado para frequentar cursos específicos, indicados em regulamento, como requisito para a promoção;
4. Afastado, sem prejuízo do seu salário, para participação em cursos, congressos ou demais certames pertinentes à respectiva área de atuação, pelo prazo máximo de 90 (noventa) dias;
5. Afastado nos termos do § 1º do artigo 125 da Constituição do Estado.[1]

[1] Artigo 125 – O exercício do mandato eletivo por servidor público far-se-á com observância do artigo 38 da Constituição Federal.

•  1º – Fica assegurado ao servidor público, eleito para ocupar cargo em sindicato de categoria, o direito de afastar-se de suas funções, durante o tempo em que durar o mandato, recebendo seus vencimentos e vantagens, nos termos da lei.

Exemplo 1:

Servidor/empregado que ingressou após 01/07/2019, deverá respeitar o seguinte interstício: de 01/07/2020 a 30/06/2026. 

• Apurar as ausências nos períodos, conforme abaixo:

• Ultrapassou mais de 12 (doze) faltas justificadas anualmente no período? NÃO
• Ultrapassou mais de 06 (seis) faltas injustificadas anualmente no período? NÃO

VALIDAR CADASTRO

Exemplo 2:

Servidor/empregado que não foi contemplado até a Promoção de 2025. 

• Apurar as ausências nos períodos, conforme abaixo:

• Ultrapassou mais de 12 (doze) faltas justificadas anualmente no período? SIM
• Ultrapassou mais de 06 (seis) faltas injustificadas anualmente no período? NÃO
• Neste caso pelo menos 6 períodos devem ser validados para o empregado/servidor estar apto à Promoção.

VALIDAR CADASTRO

Exemplo 3:

Servidor/empregado que ingressou após 01/07/2019 deverá respeitar o seguinte interstício: de 01/07/2020 a 30/06/2026. 

• Apurar as ausências nos períodos, conforme abaixo:

• Ultrapassou mais de 12 (doze) faltas justificadas anualmente no período? SIM
• Ultrapassou mais de 06 (seis) faltas injustificadas anualmente no período? NÃO

INVALIDAR CADASTRO

O cadastro foi invalidado, pois o empregado/servidor não atingiu, em 30/06/2026, os 6 (seis) anos de efetivo exercício, em virtude de ter obtido, no período de 01/07/2022 a 30/07/2023, 15 (quinze) faltas justificadas, ou seja, acima do limite previsto (12 faltas justificadas). 

O empregado/servidor poderá concorrer novamente no próximo processo (ano subsequente), ocasião em que a unidade de ensino deverá considerar todo o interstício citado na tabela, com exceção do período de 01/07/2022 a 30/06/2023. 

O empregado/servidor invalidado poderá protocolar junto à Comissão Local, dentro do prazo estabelecido no cronograma, pedido de revisão da apuração de efetivo exercício.

A Comissão Local deverá analisar e manifestar-se quanto aos motivos da invalidação.

Em caso de deferimento do pedido de revisão, a Comissão Local deverá encaminhar dentro do prazo estipulado em cronograma, Memorando com justificativa para o e-mail cgerh.efuncional@cps.sp.gov.br. Após análise da Coordenadoria de Gestão Estratégica de Recursos Humanos (CGERH), o cadastro será revalidado para participação das próximas fases do processo. 

Para o processo de evolução funcional – promoção, serão utilizadas as seguintes titulações:

Para confirmar a formação/titulação, serão considerados os diplomas/certificados de graduação em curso de nível médio, superior e de pós-graduação “stricto” ou “lato senso” concluídos até 30 de junho de cada ano, devidamente registrados pelos órgãos competentes.

O empregado/servidor poderá apresentar comprovação de formação/titulação superior àquela exigida para a mudança da referência na qual se encontra.

O empregado/servidor poderá apresentar formação/titulação obtida no exterior para a mudança da referência na qual se encontra, desde que:

1. tratando-se de graduação, o diploma tenha sido revalidado, conforme diretrizes estabelecidas pela Secretaria de Educação Superior (SeSu/MEC), até o dia 30 de junho do ano respectivo;
2. tratando-se de pós-graduação stricto sensu, o diploma de mestrado/doutorado tenha sido reconhecido, conforme diretrizes da Coordenadoria de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), até o dia 30 de junho do ano respectivo.

O certificado/diploma poderá ser utilizado para fins de Evolução Funcional – Promoção uma única vez.

De acordo com os trabalhos desenvolvidos entre a Coordenadoria Geral de Ensino Superior de Graduação (CGESG), Coordenadoria de Ensino Médio e Técnico (CGETEC) e Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas (CGGP), o requisito disposto no inciso II do artigo 3º da Deliberação CEETEPS nº 071/2021, será estabelecido na seguinte conformidade: 

Para fins de Promoção na Classe Docente do Professor de Ensino Médio e Técnico, a titulação apresentada deverá respeitar:

• a área da graduação ou licenciatura, que tenha permitido a admissão, por meio de Concurso Público, em uma das Unidades de Ensino Médio e Técnico do CEETEPS; ou
• a área de atuação profissional, observado o componente curricular de atuação docente no qual esteja habilitado; ou
• a área de atuação no exercício de cargo, função ou atividade técnica; ou
• a área de Educação.

Considera-se “área”, para fins de Promoção, a área básica, as subáreas e as especialidades, nos termos definidos pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal do Nível Superior – CAPES, na hierarquia da organização das áreas do conhecimento.

Para fins de Promoção na Classe Docente de Professor de Ensino Superior, a titulação obtida em programa de mestrado ou de doutorado, reconhecido ou recomendado na forma da lei, a ser apresentada, deverá respeitar:

• a área da graduação, da pós-graduação ou de atuação profissional que tenha permitido a admissão, por meio de Concurso Público em uma das Unidades de Ensino Superior do CEETEPS; ou
• a área da graduação, da pós-graduação ou de atuação profissional que tenha permitido a ampliação de carga horária em disciplina, por prazo determinado ou indeterminado, em uma das Unidades de Ensino Superior do CEETEPS; ou
• a área de um dos Cursos Superiores de Tecnologia de uma das Fatecs do CEETEPS, em que tenha aulas atribuídas, por concurso público ou por ampliação de carga horária, por prazo determinado ou indeterminado; ou
• a área de atuação no exercício de cargo, função ou atividade técnica; ou e. a área de Educação.

Considera-se “área”, para fins de Promoção, a área básica, as subáreas e as especialidades, nos termos definidos pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal do Nível Superior – CAPES, na hierarquia da organização das áreas do conhecimento.

Para fins de Promoção na Classe Auxiliar de Docente a titulação apresentada deverá respeitar:

• a área de atuação profissional que tenha permitido a admissão, por meio de Concurso Público em uma das Unidades de Ensino do CEETEPS; ou
• a área de atuação no exercício de cargo, função ou atividade técnica; ou
• a área de Educação.

Considera-se “área”, para fins de Promoção, a área básica, as subáreas e as especialidades, nos termos definidos pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal do Nível Superior – CAPES, na hierarquia da organização das áreas do conhecimento.

Para fins de promoção nas classes Técnicos e Administrativos a titulação deverá respeitar:

• área de atuação/atividades desenvolvidas no decorrer de sua vida funcional na instituição; ou
• a área de Educação; ou
• contribuição com o desenvolvimento/melhoria das atividades desempenhadas/atribuídas.

A Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas (CGGP), após a conclusão do processo de promoção dos empregados públicos e dos servidores públicos estatutários, divulgará o resultado da promoção no Diário Oficial e também disponibilizará no SIG-URH.

Do resultado final, caberá recurso.

A divulgação do processo de promoção deverá ser feita mediante publicação no Diário Oficial do Estado.

A Presidência fica responsável pela divulgação do cronograma geral para o processo. 

O recurso é um direito do empregado público/servidor público estatutário, previsto na Deliberação Ceeteps nº 71/2021[1].

O recurso deve ser impetrado pelo empregado público ou servidor público estatutário.

A data para interposição de recurso é de 5 (cinco) dias úteis, a partir da data da publicação do resultado final no Diário Oficial do Estado (D.O.).

O recurso deve ser solicitado por meio do Sistema Integrado de Gestão (SIG-URH).

Após o recebimento do recurso, a Comissão Local da unidade sede deverá, no prazo de 2 (dois) dias úteis do recebimento do recurso, elaborar manifestação no SIG-URH.

[1] Artigo 9º – Do resultado final da Avaliação de Desempenho caberá recurso, uma única vez, devidamente fundamentado, a ser interposto pelo empregado público ou servidor público estatutário à Comissão Local de Avaliação da Unidade Sede.

A alteração da referência ocorrerá a partir de 1º de agosto de cada ano, para os servidores promovidos.

As alterações de cadastro em folha de pagamento serão encaminhadas pela Coordenadoria de Gestão Estratégica de Recursos Humanos para o Serviço de Pagamento de Pessoal.

Após a publicação do resultado final no Diário Oficial do Estado, a unidade sede deverá:

• Juntar cópia do Despacho de enquadramento do Coordenador Técnico da CGGP ao prontuário funcional (SEI!) do empregado/servidor.

A Comissão Local deve encaminhá-las por meio de abertura de chamado no SIG-URH.

Os questionamentos dos empregados/servidores devem ser dirimidos junto à Comissão Local de Avaliação da unidade sede.

1. O que é o processo de Evolução Funcional – Promoção? É o processo em que os empregados/servidores elegíveis passam para a referência (número romano) imediatamente superior da classe em que estão enquadrados. Possui como requisitos o cumprimento de 6 (seis) anos de efetivo exercício e apresentação de titulação, nos termos da legislação vigente.
2. Qual período considerar para contagem de efetivo exercício, para o processo de Promoção? A partir de 01/07/2014, vigência da Lei Complementar nº 1240/2014, o efetivo exercício é contado por blocos de período, sempre de 01/07 do primeiro ano a 30/06 do ano subsequente, até contabilizar 6 (seis) anos de efetivo exercício na referência atual.
3. Quais empregados/servidores participarão do processo de Promoção? Participarão do processo os empregados/servidores permanentes com o mínimo de seis anos de efetivo exercício na referência atual.
4. Quando ocorrerá a mudança de referência? A mudança de referência ocorre a partir de 01/08 do ano em que os empregados/servidores participaram do processo de Evolução Funcional – Promoção e atenderam aos requisitos dispostos nas legislações vigentes.
5. A quem encaminhar a titulação, para o processo de Promoção? Efetue o upload da documentação comprobatória através do Sistema Integrado de Gestão da URH (SIG), no prazo estabelecido em cronograma.
6. A titulação, para o processo de Promoção, deve corresponder a que período? As titulações apresentadas para a Promoção, devem estar concluídas até 30/06 do ano em que o empregado/servidor estiver participando do processo.
7. Qual o prazo para envio dos documentos comprobatórios de titulação, para fins de Promoção? Para o processo de Promoção 2026, os documentos devem ser enviados no Sistema Integrado de Gestão (SIG) dentro do período estabelecido em cronograma. 
8. Como acompanhar as etapas do Processo de Evolução Funcional – Promoção? O acompanhamento poderá ser realizado no módulo de Evolução Funcional, no Sistema Integrado de Gestão da URH (SIG), na página do empregado/servidor.
9. Como acessar o resultado do Processo de Evolução Funcional – Promoção? O resultado será publicado no Diário Oficial do Estado e será disponibilizado no sistema SIG para consulta. 
10. Qual o prazo para recurso? A quem encaminhar os documentos? O empregado público/servidor estatutário poderá interpor recurso, no período estabelecido em cronograma, que será de 5 dias (úteis) a contar da divulgação do resultado em Diário Oficial. O recurso deve ser solicitado no módulo de Evolução Funcional, no Sistema Integrado de Gestão (SIG). 

1. Como acessar o sistema de Evolução Funcional? O acesso é feito por meio do Sistema Integrado de Gestão da CGGP (SIG), com o login e senha do empregado/servidor. 
2. Em caso de erro na página, o que fazer? Mande uma “captura da tela” para a Comissão Local da unidade sede, que encaminhará à Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas, para análise. .