Tutorial | Solicitação de Exame Admissional para Estagiários
O exame admissional para estagiários é um procedimento obrigatório, realizado antes do início das atividades, a fim de avaliar a saúde física e psicológica do candidato, com a finalidade de verificar a aptidão ou não para exercer a função desejada.
Para orientar as Unidades de ensino, o Serviço de Promoção da Saúde e Segurança do Trabalho (SPSST), da Superintendência de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SGSST), preparou uma série de informações com um passo-a-passo para a operação no ambiente de solicitação do Exame Admissional para Estagiários no Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Coordenadoria de Geral de Gestão de Pessoas (CGGP) do Centro Paula Souza (CPS).
Observação: O exame admissional tem validade de 30 dias. Caso a admissão não seja finalizada dentro desse prazo, um novo exame deverá ser realizado.
Realize a leitura completa do tutorial, clicando nos botões abaixo. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco por meio do e-mail: exames@cps.sp.gov.br.
Após liberação da vaga pela Coordenadoria de Gestão Estratégica de Recursos Humanos (CGERH), efetue o agendamento do Exame Admissional para Estagiários pelo Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas (CGGP).
a. Acesse o Sistema Integrado de Gestão (SIG) da Coordenadoria Geral de Gestão de Pessoas (CGGP) pelo endereço sigurh.cps.sp.gov.br;
b. Efetue o login, inserindo o seu CPF (sem pontos ou traços) e, a seguir, a sua senha.
c. Nos atalhos rápidos, acesse a Área do Diretor de Serviço;
d. Clique no menu Admissão e, a seguir, em Estagiários.
1. No submenu Estagiário, clique em Estagiário – Listagem.
2. Selecione o estagiário e clique em ? Abrir Cadastro.
3. Na aba ASO, clique em Agendar Exame Admissional.
4. Confira os dados exibidos e clique em Agendar ASO.
5. Informe duas sugestões de datas, sendo a primeira, com 72 horas úteis (excluindo-se sábados, domingos e feriados) de antecedência.
6. Indique se o candidato possui doença pré-existente. Em caso positivo, anexe documento comprobatório, clicando em Escolher Arquivo.
7. Clique em Confirmar, ao final da página.
O SIG envia um e-mail para à empresa terceirizada com todos os dados necessários para o agendamento. A empresa enviará no e-mail administrativo da Unidade, com cópia para o e-mail do candidato, a Guia de Autorização de Exames, preenchida com as informações do estagiário, data, horário e endereço do local onde o exame será realizado.
8. Ao receber esta Guia de Autorização de Exame, confira todos os dados e a encaminhe imediatamente ao estagiário, orientando-o a levar a Guia impressa, juntamente com seus documentos originais.
Se houver necessidade, a Unidade poderá alterar a data do agendamento, desde que com 24 horas de antecedência da data agendada inicialmente.
1. Acesse o ambiente de Estagiário e vá na Aba Saúde Ocupacional. Depois, clique em Exame Admissional.
2. Clique em Conferir dados.
3. Na lista de exames agendados, clique em Operações e, depois, em Alterar datas.
4. Informe duas sugestões de novas datas e horários e clique em Confirmar.
5. Aguarde o retorno da empresa terceirizada com a Guia de Autorização de Exames contendo a nova data e informar imediatamente ao candidato.
O candidato, após o exame, receberá 2 (duas) vias do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), sendo uma para ele e outra para a Unidade.
1. Ao receber o ASO do estagiário a Unidade, é necessário conferir se há assinatura do médico e o resultado do exame (apto ou inapto).
2. Digitalize o ASO e faça o upload do documento no SIG.
2.1. Acesse o ambiente de Estagiário e vá na aba Saúde Ocupacional. Depois, clique em Exame Admissional, buscando pelo candidato desejado.
2.2. Clique em Conferir dados.
2.3. Na lista de exames agendados, clique em Operações e, depois, em Informar dados de realização.
2.4. Informe o nome e o CRM do médico, além do Estado emissor do CRM, data de realização e o resultado do exame médico admissional (Apto ou Inapto).
2.5. Faça o upload do documento digitalizado, clicando em Escolher Arquivo e, depois, em Enviar.
O exame admissional tem validade de 30 dias. Caso a admissão não seja finalizada dentro desse prazo, um novo exame deverá ser realizado.
Caso o estagiário não compareça ou cancele com menos de 24 horas após a data agendada, a unidade deve justificar a não realização do exame.
1. Acesse o ambiente de Estagiário e vá na aba Saúde Ocupacional. Depois, clique em Exame Admissional.
2. Clique em Conferir dados.
3. Na lista de exames agendados, clique em Operações e, depois, em Justificar não realização.
4. Escolha o novo status.
5. Selecione a justificativa apresentada pelo candidato, descrevendo e/ou anexando documentos comprobatórios, se for o caso.
